採用面談までを自動化

新入社員なのにベテラン
最先端 AI システム「ベテラン」

AI は難しい、まだ早い。

そんなふうに思っていませんか？AI は難しい管理システムのように、説明書を覚えて、勉強して使いこなす必要は一切ありません。”勝手に” 活躍してくれます。それが AI システムです。24 時間 365 日休みなく働いてくれて、一度教えたことは二度と忘れない、そんな新入社員を貴社にご紹介します。

1. 24時間365日応答可能

チャット形式でどんな質問にも応答可能！人が窓口となり聞きづらい些細な質問でも、AI が窓口なら聞きやすい、話しやすいとユーザーから好評をいただいています。

AI チャットボットは、FAQを事前に登録することで、その内容を元に学習し、求職者の質問に対して迅速かつ正確な回答を提供します。学習していない質問については自動的にフィードバックを行い、管理画面から確認・追加が可能です。また、チャット内にフィードバックボタンを設置し、求職者からのフィードバックを直接受け取ることができます。これにより、常に最新で適切な回答を提供することができます。

2. 求職者たちの気になる！をチャットで解消し採用エントリーにご案内

求職者の疑問を解消しながら、採用エントリーのご案内までおこないます。疑問を解消した状態でエントリーされるので、採用率も向上します。

AI チャットボットは、求職者の疑問に対して丁寧かつ的確に答えることで、エントリーに至るまでの障壁を取り除きます。例えば、求職者が企業の福利厚生やキャリアパスについて質問した際には、詳細な情報を即座に提供し、安心してエントリーを進めることができます。また、エントリーフォームへの誘導やオンライン面接の設定も自動で行うため、求職者がスムーズに応募プロセスを完了することができます。

3. 自動で採用面談をセッティング

採用面談はオンライン、オフラインに合わせて企業が指定する方法と時間に合わせてセッティングします。面談時間のリマインドも自由自在に設定可能です。

採用担当者の負担を軽減するために、AI システムは TimeRex などのツールの活用し、担当者の空き時間を自動で調べて面談を設定します。これにより、スケジュール調整の手間を省き、効率的な面談の実施が可能となります。また、面談前日のリマインド機能も搭載しており、求職者に対して面談の日時や場所を通知することで、無断欠席を防ぎます。

4. 企業に合わせてオールカスタマイズ

質問の返し方や、使う言葉の種類、収集して欲しい情報など、企業の意図に合わせて自由自在に設計します。

企業のニーズに応じて、AI システムの応答内容やトーン、収集する情報の種類をカスタマイズすることが可能です。例えば、企業のブランドイメージに合った言葉遣いや、特定のスキルセットに関する質問を優先的に行うように設定することができます。また、求職者のフィードバックを元に、応答内容を継続的に改善し、企業に最適な採用プロセスを構築します。

5. 定期的なアップデートでさらに使いやすく

市場分析や新たな技術の情報収集、ご利用いただいているユーザー様や企業から定期的にご要望を聞き、新たな操作性に合わせた機能をアップデートしています。

AI システムは、常に最新の技術や市場動向を反映させるために、定期的なアップデートを実施します。ユーザーや企業からのフィードバックを元に、新機能の追加や操作性の向上を図り、使いやすさを追求します。これにより、常に最高のパフォーマンスを発揮し、企業の採用活動を強力にサポートします。

6. データを利用し求職者たちの傾向を分析・改善

応募に至らなかった求職者たちの質問とそれに対する回答を通じて蓄積された膨大なデータを分析し、改善していきます。たとえば傾向として挙げられる、求職者たちの職務への関心度や応募に至る強みや応募を辞退する理由なども分析することで、企業様の採用強化を支援いたします。

AI システムは、求職者の質問と回答をデータベースに蓄積し、それらのデータを分析することで、求職者の関心や傾向を把握します。例えば、特定の質問が頻繁に寄せられる場合、その質問に対する回答を充実させることで、求職者の満足度を向上させることができます。また、応募を辞退する理由を分析することで、企業の採用プロセスの改善点を見つけ出し、採用率の向上に繋げます。